KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KONSULTACJĄ PSYCHOLOGICZNĄ I PSYCHOTERAPIĄ
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marita Woźny sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 59C/1, 54-203 Wrocław, NIP: 8943223723, REGON: 52694411300000, dalej: „Administrator”.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@miedzyparami.pl lub pisemnie na adres Administratora.
W związku z umówieniem i realizacją konsultacji psychologicznej lub psychoterapii możemy przetwarzać, w zależności od sposobu korzystania z usługi:
Administrator nie wymaga przekazywania w formularzu rezerwacyjnym szczegółowego opisu problemu psychologicznego ani innych informacji szczególnie wrażliwych.
Dane osobowe przetwarzamy:
a) w celu umówienia, organizacji i przeprowadzenia konsultacji psychologicznej lub psychoterapii oraz kontaktu organizacyjnego dotyczącego realizacji usługi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy;
b) w celu obsługi płatności, wystawienia wymaganych dokumentów księgowych oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
d) w celu przeprowadzenia konsultacji psychologicznej lub psychoterapii, w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych dobrowolnie przekazywanych podczas spotkań - na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Wyrażenie zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych nie oznacza zgody na ujawnianie osobom trzecim informacji objętych tajemnicą zawodową.
W przypadku konsultacji online możemy poprosić o aktualny numer telefonu oraz informację pozwalającą ustalić miejsce pobytu, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa. Dane te mogą zostać wykorzystane w szczególności w wyjątkowej sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia, w celu umożliwienia podjęcia odpowiednich działań.
Podanie danych niezbędnych do umówienia, organizacji i rozliczenia konsultacji lub psychoterapii jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.
W przypadku konsultacji online podanie aktualnego numeru telefonu oraz informacji pozwalających ustalić miejsce pobytu może być wymagane ze względów bezpieczeństwa związanych ze świadczeniem usługi na odległość.
Nie ma obowiązku przekazywania za pośrednictwem formularza rezerwacyjnego informacji dotyczących stanu zdrowia, szczegółów problemu psychologicznego ani innych szczególnych kategorii danych.
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i prowadzenia działalności, w szczególności:
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora otrzymują dostęp do nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych usług i na zasadach wynikających z RODO.
Dane mogą zostać również udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek lub uprawnienie do ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
Jeżeli szczególne kategorie danych są przetwarzane na podstawie zgody, może ją Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu wycofania zgody można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@miedzyparami.pl.
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W związku z korzystaniem z niektórych dostawców usług informatycznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w RODO, odpowiednie dla danego dostawcy i państwa, do którego dane są przekazywane.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
Dane przetwarzane w związku z konsultacją psychologiczną lub psychoterapią nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.
Wersja 1.0 – obowiązuje od 30 września 2026
